Hay muchas aplicaciones en el mercado que han nacido con el objetivo de que podamos anotar todo aquello que solemos hacer en formato digital (fotos, enlaces a páginas webs, tareas, texto …). Muchas de ellas, por no decir la mayoría, suelen ser de pago en especial las más completas. Con la herramienta que te presentamos, lo mejor es que es gratuita.
Para los que vienen de Windows y fueron unos enamorados de OneNote, aquella que permitía prácticamente soltar todo aquello que queríamos guardar en nuestro “cuaderno de notas”, ahora están de enhorabuena si se han pasado a la plataforma de la manzana, porque con Growly Notes tendrán la sensación de estar ante su hermana gemela.
Growly Notes, te permite capturar todo aquello en lo que estés interesado tener, desde texto, imágenes, películas, clips de audio, PDFs, tablas, listas, enlaces a archivos y webs, así como dibujos.
Growl Notes con una apariencia más colorista e informal
Como dicen sus desarrolladores, no hay reglas para dónde se deben colocar las cosas. Coloca una imagen al lado o debajo de un texto, dibuja formas encima de tus notas, inserta párrafos de texto justo al lado de otro. Tan sólo haz click en cualquier parte de la zona destinada a ello y empieza a escribir. Así de simple.
La aplicación está dividida en secciones, cada una de las cuales contiene tantas páginas como quieras. Todas los cuadernos (también llamadas “Notebooks“) abiertos son mostrados en una única ventana para una navegación más fácil y un forma más rápida de acceso.
Growly Notes te da la posibilidad de cambiar la apariencia de cada página, desde el color y fuente de un texto, hasta el color del fondo de la página, darle una apariencia más colorista o una apariencia más formal que te recordará al estilo Mac, así como la posibilidad de añadirle líneas (algo que te recordará a un cuaderno físico que utilizabas en el colegio); incluso la opción de poner una imagen detrás de todas las notas como una “marca de agua”. Aunque lo mejor es la posibilidad de darle un toque de apariencia distinta con la cantidad de plantillas que la aplicación ofrece para cada uno de los Cuadernos que realices.
Crear un “cuaderno” es una cosa, y encontrar una nota concreta tiempo después es otra. La aplicación te permitirá, a través de su buscador, encontrar cualquier anotación realizada y mostrar todos los resultados en una ventana y con un sólo click te llevará a la nota en cuestión. (*Ver imagen inmediata superior). Aunque también puedes usar las etiquetas para facilitarte posteriormente su búsqueda.
Growl Notes te permite añadir tablas y así organizar mejor tu información. En las columnas de dicha tabla, podrás introducir texto formateado, imágenes e incluso casillas de marcar para las listas de tareas. No sólo podrás modificar el número de columnas y filas de dicha tabla, sino cambiar los nombres de las columnas, reorganizarlas, numerarlas…
Otra de las grandes cosas que te permite hacer Notes es el poder añadir archivos de audio y vídeo (o incluso grabarlo en la misma aplicación), además de capturar un documento impreso de cualquier otra aplicación y enviarlo directamente a Notes. Muchas aplicaciones te ofrecerán esa opción, la de poder usar, desde un submenú, el envío de datos a esta estupenda herramienta.
Añadir enlaces webs, enlaces directos a tus archivos o enlaces a páginas y/o cuadernos dentro de la propia aplicación de Notes también es posible.
Aunque no tiene la función directa de sincronización en un servidor propio donde haya que registrarse previamente, siempre podemos usar discos duros virtuales (tipo MobileMe o Dropbox) donde alojaremos el archivo que genera la aplicación, pudiendo así tener siempre nuestras notas y cuadernos sincronizados.
Si estás haciendo “multi-tarea”, siempre puedes abrir una ventana flotante para tomar notas mientras estás en otra aplicación. El texto será almacenado en un lugar especial y ser trasladado a otro cuaderno de notas cuando hayas terminado.
Nada más abras Notes, tendrás un tutorial escrito donde podrás ver todo aquello que la aplicación puede hacer a modo de reproducción visual de cómo es realmente esta herramienta.
El modo de usar Notes es sencillo. La aplicación trabaja usando una forma jerárquica (Notebook > Section > Pages). El primer documento que crearás será un “Notebook” (=cuaderno). Cada “notebook” podrá contener una o más “Sections” (=secciones). Y cada sección podrá contener una o más “Pages” (=páginas).
Para empezar a usar Notes, dirígete a “File -> New Notebook” (para crear un nuevo cuaderno) y una vez ahí, podrás elegir entre crear un documento en blanco o empezar a usar algunas de las plantillas disponibles. Una vez creado el cuaderno, puedes añadir una nueva sección (con el botón “+s”) o una nueva página (“+p”). A partir de ahí, empieza tecleando donde quieras en la página y a crear tus anotaciones en tu cuaderno de notas.
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