Una de las cosas que más me gustan de las aplicaciones Mac, es su funcionalidad, que sean fáciles y que nos faciliten lo más posible el trabajo. Es una de las características más notorias de Apple.

Pero como siempre, probando las cosas es cuando uno se da cuenta si son realmente como uno esperaba. Y eso me ha pasado a mí con la relación iCloud/iWork.

Apple lanzó dentro de iCloud la función de sincronizar nuestros documentos en todos nuestros dispositivos, ya sean portátiles (iPod Touch, iPhone o iPad) u ordenadores. Por lo visto íbamos a tener nuestros documentos totalmente sincronizados, por lo menos así lo entendí yo. Pero me encuentro con una peguilla que es lo que hace que esa dualidad iCloud/iWork no sea todo lo buena que podría ser.

Imaginaros que hacéis una presentación para vuestro trabajo, y como vais a usar el iPad para ello, decidís hacerlo en el mismo dispositivo para no liarse con el formato de la pantalla. Crear presentaciones en el iPad es muy sencillo, y en poco tiempo podemos tener resultados excelentes. Una vez que lo creemos, la presentación se guarda de forma automática en el iPad y se sincroniza con iCloud, o sea, se sube una copia al servidor de Apple.

Al día siguiente, se nos ocurre una nueva idea para nuestra estupenda presentación, pero no tenemos el iPad, sino el iPhone. No hay problema, abrimos Pages en el iPhone y nos encontramos en la pantalla de inicio nuestra presentación lista para editar. Realizamos los cambios que queramos, y sin darle a ningún botón ni nada, se guarda automáticamente.

Pero luego, llego a casa, y se me ocurre otra idea, pero esta vez me apetece hacerla en el ordenador. La cosa ya empieza a complicarse un poco. Encendemos nuestro ordenador, y accedemos mediante nuestro navegador de internet a icloud.com, donde nos aparece (una vez registrados) la siguiente pantalla.

Pulsamos en el icono de iWork y nos aparecen todos los documentos que tengamos en iCloud. Hasta ahí perfecto. Pero cuando queremos editar el documento en cuestión, iwork.com sólo nos da la opción de “Descargar” a Pages09, en pdf, o en documento de word. Seleccionamos, por ejemplo, abrirlo en Pages. Nos bajamos la presentación y se nos guarda en la carpeta de Descargas.

Lo abrimos con Keynote en nuestro ordenador y lo modificamos hasta dejarlo en la versión final. Pero y ahora… ¿cómo lo subo de nuevo a iCloud?… Se puede hacer, aunque hay que buscar un poquito. A la derecha de nuestro navegador (en icloud.com) hay un icono típico de ajustes, donde si pinchamos nos aparece un menú. En ese menú deberemos cliquear en “Enviar documento” y el documento se subirá al servidor. Si el archivo ya existe nos dirá que se va a reemplazar, que en nuestro caso es que sí.

Como podéis ver, funcionar funciona, de eso no hay duda. Pero lo que me ha decepcionado es lo latoso que es el paso de edición en el ordenador. Y eso que os he puesto un caso en el que sólo hemos modificado una vez en cada dispositivo. Imaginaros si realizamos más ediciones; tendremos que ir sobreescribiendo cada vez que bajemos un archivo al ordenador o si subimos a iCloud… o eliminarlo del ordenador…. La pena es que no fuera en el ordenador como es en el iPhone e iPad, donde los cambios se ven al instante.

Eso es lo que le falta para que sea del todo funcional. Desde Pages se puede compartir, pero no en iCloud, sino en iWork.com, que es otra cosa. ¿No sería una buena idea implantar iWork.com en icloud.com y matar dos pájaros de un tiro y que desde el mismo Pages (o Keynote, o Numbers) se pueda subir a iCloud?.

Son pensamientos que se me ocurren usando las nuevas funcionalidades de iCloud y por ello las comparto con vosotros. ¿Usáis iCloud para la sincronización de documentos?, contadnos que os parece.

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